ASSISTANT ACHATS H/F

ASSISTANT ACHATS H/F

A PROPOS DU GROUPE HDV INVESTISSEMENT

 

HDV INVESTISSEMENT est un groupe spécialisé dans la construction de maison individuelle basé dans le Sud-Ouest et constitué des différentes marques telles que ALPHA CONSTRUCTIONS, COULEUR VILLAS, ALLIANCE CONSTRUCTIONS et So’9 HABITAT, engagées dans la création d’un habitat esthétique, confortable et performant.

Les bureaux administratifs sont basés sur notre siège de Beychac et Caillau (33) et l’ensemble de nos agences commerciales sont réparties sur les départements de la Gironde, des Landes, des Pyrénées Atlantiques, du Lot, de la Corrèze, de la Dordogne et des Charentes.

 

 

Profil recherché

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ASSISTANT ACHATS H/F au sein de La Direction Achats/Approvisionnements.

 

Idéalement diplômé(e) d’une formation bac+2 vous possédez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste administratif.

 

Qualités requises : Réactivité, Anticipation, Rigueur, Bonnes capacités d’analyses, Qualités relationnelles

 

Depuis presque 25 ans, notre groupe se développe au travers d’une culture d’entreprise très forte marquée par des valeurs fondamentales telles que le respect, la loyauté, l’envie de bien faire et le sens du collectif.

Au-delà du savoir-faire, nous recherchons avant tout des profils ayant un savoir-être qui partageront les valeurs du groupe et qui auront la volonté de le faire évoluer.

 

Le groupe HDV INVESTISSEMENT a à cœur d’accompagner tous ses collaborateurs dans l’épanouissement professionnel et le bien-être au quotidien.

 

 

Description du poste / Missions

 L’Assistant Achats H/F assure le relais administratif entre le service Achats/Approvisionnements et les différents intervenants (Conducteurs de Travaux, Fournisseurs). A ce titre, il/elle a en charge la gestion et la coordination administrative du service.

 

Ainsi, ses missions sont :

*Dans le cadre de la Préparation des dossiers d’ouverture des chantiers :

    • Contrôle au préalable de la concordance entre chaque pièce du dossier (plans, notice descriptive, permis de construire, mise au point technique et avenants retournés et signés par les clients).
    • Regroupe les devis des fournisseurs
    • Vérifie la conformité des études thermiques
    • Récupère les plans travaux, choix clients, bons de commande signés

 

*Dans le cadre des Consultations achat pour dossiers clients :

    • Etablit des demandes de devis spécifiques à chaque dossier en fonction des quantitatifs de matériaux estimés.
    • Complète les tableaux de suivi des statistiques des commandes au quotidien.

 

*Dans le cadre de la Validation des commandes :

    • Alimente le logiciel afin d’en assurer le contrôle des facturations d’approvisionnement par le service comptabilité et permettre l’établissement des avoirs correspondants en cas de discordance entre la commande et la facturation.

 

L’Assistant Achat est le relai d’informations entre son service et les opérationnels sur chantier (conducteur travaux notamment ) :

  • Centralise les demandes ou questions des conducteurs de travaux et répertorie le degré d’urgence ou technique afin de leur apporter une réponse dans les meilleurs délais.
  • Pour les questions plus techniques, transfère aux techniciens de son service et en gère le suivi,

 

 

Compétences requises

Une maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Excel ++++

Faire preuve d’une bonne organisation

 

 

Conditions de travail

Lieu du poste : Beychac et Caillau (33)

Type de contrat :   CDI à temps plein

Base hebdomadaire :  35 heures

Horaires :  Du lundi au vendredi : 09h-12h / 14h-18h

Télétravail :  Non

Statut :    ETAM

 

 

Rémunérations / Avantages

Rémunération :   Selon profil et expérience 1900 € / 2400 € Brut par mois

 

Mutuelle obligatoire de groupe co-financé par l’employeur à hauteur de 50%

 

 

Processus de recrutement

 

Etape 1 :   Entretien avec La Direction

 

Etape 2 :   Entretien avec Le/La Responsable de Service

 

Date de début :   Dès que possible

 

 

 

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