ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F

Dans le cadre de son développement, le GROUPE HDV INVESTISSEMENT recrute une Assistante Administrative Polyvalente H/F.

 

Poste pour son siège de BEYCHAC ET CAILLAU (33)

 

Description du poste

L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) et RH est un véritable relais, entre le service RH et l’ensemble des services Administratifs de la société. Dédié(e) à soutenir autant que de besoin, le bon fonctionnement des services administratifs de la société, l’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) POLYVALENTE sera amené(e) à occuper diverses missions administratives au sein de l’entreprise.

 

Missions :

  • * Assister la Direction Générale dans ses activités et dans son quotidien,
  • * Assister le service des Ressources Humaines dans ses activités et dans son quotidien,
  • * En véritable relais, assurer le bon fonctionnement des services « Administratif » de la société afin de permettre un service continu de l’activité.
  • * Participer à l’amélioration du fonctionnement et de l’organisation des services « Administratif » de la société,
  • * Assurer la gestion et le suivi logistique de la société,
  • * Permettre une remontée des informations utiles et nécessaires quotidiennement,
  • * Participer à la communication interne et externe en assurant la bonne diffusion des informations
  • * Rédiger l’ensemble des documents de procédure de la société
  • * Assurer en tant que de besoin une Gestion efficace et réactive dans le fonctionnement et les procédures du Groupe
  • * Dans le cadre de remplacement ponctuel de l’Hôtesse d’accueil, assurer l’accueil téléphonique et physique de la société.
  • * Participer à la mise en place de projets ponctuels liés au développement ou à l’adaptation de l’activité.

 

 

Profil :
Idéalement diplômé(e) d’une formation bac+2 vous possédez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Polyvalente, Organisé(e), rigoureux (se) et dynamique, vous avez un grand sens du service et du goût du travail en équipe. Autonome et proactif (ive), vous avez le sens de la diplomatie et un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint) ainsi possédez une aisance rédactionnelle.

La notion de confidentialité est requise.

 

Parrainez vos contacts
Gagnez en partageant votre expérience !
Invitez vos proches à réaliser leur projet et gagnez 500€ !