Assistant Commercial Back Office H/F

 Description du poste/Missions :

L’Assistant Commercial en Back Office H/F assure un véritable relais administratif auprès des équipes commerciales et à ce titre ses activités principales sont :

• Assister les commerciaux dans leurs tâches quotidiennes (infos dossiers, transmissions de documents, relances, …)

Et notamment ;

• • Insérer et mettre à jour des annonces commerciales « Terrain + Maison », « Terrain » sur le Site Internet et Centraliser les contacts et veiller à leur répartition au sein des équipes,
• Garantir et Contrôler la qualité des dossiers commerciaux et assurer un suivi administratif précis des dossiers,

Et notamment :

• • Contrôler la recevabilité des contrats
  • Vérifier la cohérence des éléments administratifs et Contrôler la conformité du dossier en fonction des procédures internes
  • Vérifier l’ensemble des documents terrain et plan de financement,
• Optimiser l’organisation, assurer un suivi efficace des actions commerciales,
• S’assurer des Fonctions Support dans la Gestion Commerciale quotidienne,

Et notamment :

• • (Re) présenter l’entreprise : En contact permanent avec l’extérieur, répondre à l’ensemble des demandes qui parviennent au service.
  • Participer à la résolution de problème, prendre contact avec les clients, répondre à leur demande.
  • Centraliser l’information et la faire remonter auprès de sa Direction,
  • Rédiger des courriers, des compte-rendu de réunions, des reportings

Compétences requises :

Une maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Excel

Faire preuve d’une bonne organisation

Cadre de travail :

Lieu du poste : Beychac et Caillau (33)

Type de contrat : CDI à temps plein

Base hebdomadaire : 35 heures

Horaires :  Du lundi au vendredi : 09h-12h / 14h-18h

Télétravail : Non

Statut :  Non cadre (ETAM convention collective du bâtiment)

Rémunérations/Avantages :

Rémunération :  Selon profil et expérience

Mutuelle obligatoire de groupe co-financé par l’employeur à hauteur de 50%

Processus de recrutement :

Entretien avec le service RH et Le/La Responsable de Service et/ou Direction Générale

Date de début :

Dès que possible