ASSISTANT(E) ADV

ASSISTANT(E) ADV

Le Groupe HDV Investissement recrute pour ses trois filiales ALPHA CONSTRUCTIONS, SO’9 HABITAT, COULEUR VILLAS :

 

ASSISTANT(E) ADV (H/F) Administration Des Ventes

 

Pour son siège basé près de Bordeaux (Beychac et Caillau)

 

Société à taille humaine, cultivant des valeurs fondamentales telles que le respect et l’engagement, enrichie dans son travail par une dimension collective, le groupe HDV Investissement a su réunir au sein de son activité, une équipe multidisciplinaire composée de professionnels et de techniciens possédant une vraie expertise dans la conception et la réalisation de projet d’habitat.

Vous bénéficiez du professionnalisme de nos équipes mobilisées pour vous former et vous accompagner sur la voie de l’expertise et de l’épanouissement professionnel.

 

Partagez votre savoir-être au service de notre société pour bâtir votre vie professionnelle.

 

 

Description du poste :

 

Missions :

L’assistante ADV assure en tant que de besoin une Gestion efficace et irréprochable dans le suivi des contrats de constructions signés afin de permettre et d’optimiser leur concrétisation.

 

Véritable Pilote Administratif, l’assistante ADV est dédiée et mobilisée pour accompagner les clients et les commerciaux dans l’avancement de la réalisation des conditions indispensables à l’ouverture de chantier dans le respect des délais définis par la Direction.

 

Dans cette optique, l’assistante prend en charge des missions très variées telles que :

 

  • *Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats de CMI jusqu’à l’ouverture effective des dossiers.
  • *Contrôler la validité des éléments liés aux conditions suspensives des contrats signés.
  • *Vérifier la cohérence du projet par rapport aux éléments qui constituent le dossier
  • *A l’aide d’un tableau de bord, accompagner le client à la réalisation de chaque étape.
  • *En parallèle, alerter le bureau d’étude pour leur permettre d’anticiper et organiser la réalisation des plans d’exécution nécessaire à l’ouverture des chantiers.

 

 

Relais dans la relation client/entreprise, l’Assistante ADV représente la société auprès du client, à ce titre, elle :

 

  • *Répond à l’ensemble des demandes liées au suivi Administratif d’un dossier de construction,
  • *Participe à la résolution de problème, prend contact avec les clients, répond à leur demande,
  • *Centralise l’information et la fait remonter auprès des services concernés,
  • *Rédige des courriers et met en place des correspondances-type afin de permettre un suivi et une gestion efficace et transparente.

 

 

En somme, elle est chargée d’assurer en tant que de besoin un suivi administratif sur tous les dossiers qui lui sont confiés, son objectif principal étant de permettre l’ouverture de chantier dans les meilleures conditions et délais.

 

 

 

Profil :

 

De formation BTS, vous êtes rigoureux, organisé, diplomate et dynamique. Vous avez le sens de la communication. Vous êtes autonome tout en sachant travailler en équipe.

 

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